Mengenal Lebih Dekat Google Meet vs Zoom vs Microsoft Teams

Di infokan bahwa pada bulan Desember tahun lalu, Zoom memiliki 10 juta pengguna harian dan sekarang karena pandemi Zoom melayani lebih dari 300 juta peserta setiap hari.  Jumlahnya diperkirakan akan semakin tinggi pada kuartal berikutnya. Tidak mengherankan, Google dan Microsoft terjun tanpa kehilangan waktu dan mulai meningkatkan perangkat lunak konferensi video mereka – Google Meet dan Microsoft Teams – untuk bersaing dengan Zoom.

Sudah dua bulan pembaruan berkelanjutan dan penambahan fitur oleh ketiga perusahaan untuk berlomba jadi yang terbaik. Jadi dalam artikel ini, kami membuat perbandingan antara Google Meet vs Zoom vs Microsoft Teams untuk mengetahui platform web conferencing terbaik . Karena itu, mari kita membaca artikel dan belajar tentang UI mereka, set fitur, penawaran gratis, masalah keamanan, dan harga.

Google Meet vs Zoom vs Microsoft Teams

1. Urusan UI / UX

Dalam hal Antarmuka Pengguna, saya menemukan Zoom sebagai aplikasi konferensi video yang paling ramah pengguna. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah meskipun dikemas dengan fitur-fitur paling canggih.

Pertama, membuat atau bergabung dengan rapat hanya dengan sekali klik. Selanjutnya, Anda dapat menampilkan hingga 50 peserta dalam tampilan galeri  ubin yang menakjubkan.

Datanglah Google Meet, ini peringkat yang kedua setelah Zoom dalam hal kesederhanaan,  mungkin itu adalah bagian dari pendekatan desainnya untuk menjaga UI sebersih mungkin. Di dasbornya, Anda hanya dihadapkan dengan dua opsi: untuk bergabung atau memulai rapat. Selanjutnya, pada jendela rapat, Anda memiliki kontrol dasar seperti Keterangan dan Berbagi Layar. Anda juga dapat mengubah tata letak dari menu 3-titik. Dan mirip dengan Zoom, Google Meet juga membawa tampilan Galeri yang populer (disebut Tiled layout on Google Meet), tetapi sampai sekarang, ia hanya mendukung hingga 16 pengguna saja.

Pindah ke Microsoft Team,  dalam pengujian kami, kami merasa itu tidaklah mudah . Tentu, ini karena penuh dengan fitur, tetapi Anda perlu waktu sebelum menemukan opsi dan memulai atau bergabung dengan rapat video. Bagian dari alasan mengapa Microsoft teams merasa terputus-putus adalah bahwa sebelumnya itu adalah ruang kerja untuk kolaborasi tim melalui pesan instan – pada dasarnya pesaing Slack . Hanya setelah kesuksesan Zoom yang gila, Microsoft menggabungkan Skype for Business dengan Tim untuk menawarkan solusi pertemuan video pada platformnya. Namun demikian, pada bentuk saat ini, Microsoft Team bukan yang terbaik dalam hal UI ketika diadu dengan Zoom dan Google Meet.

2. Penawaran Tier Gratis

Zoom

Alasan utama Zoom menemukan kesuksesan awal di antara perusahaan dan konsumen umum adalah penawaran paket gratis. Dan sekarang setiap platform konferensi video lainnya menawarkan tingkat gratis termasuk Tim Microsoft yang sebelumnya merupakan layanan berbayar khusus. Jadi di sini kita akan membahas penawaran gratis yang ditawarkan oleh Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams dan membandingkannya secara berdampingan. Dimulai dengan Zoom, Anda mendapat batas waktu 40 menit per hari jika Anda memiliki tiga atau lebih peserta (termasuk tuan rumah) dalam rapat.

Namun, jika Anda mengadakan pertemuan satu lawan satu, maka tidak ada batasan waktu. Selain itu, Anda dapat menambahkan hingga 100 peserta dalam rapat Zoom , tetapi sekali lagi durasinya dibatasi hingga 40 menit. Selanjutnya, Anda dapat merekam pertemuan video secara lokal dan dapat menghemat di komputer Anda tanpa membayar biaya apa pun. Yang saya sukai dari Zoom adalah Anda mendapatkan semua fitur penting seperti video HD, berbagi layar, latar belakang virtual, enkripsi, dan banyak lagi di bawah paket gratis. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur Zoom terbaik dari artikel yang ditautkan.

Google Meet

Sekarang mari kita bicara tentang Google Meet. Sebelumnya, Google Meet adalah bagian dari paket G Suite, tetapi pada bulan April, Google membawa Meet ke massa umum . Sekarang, siapa pun dapat dengan bebas membuat rapat web dan bergabung tanpa harus membayar sepeser pun. Namun, ada beberapa batasan yang harus Anda ketahui berdasarkan paket gratis. Anda tidak dapat mengadakan pertemuan web selama lebih dari 60 menit dalam sehari – tidak masalah jika Anda memiliki dua atau lebih peserta. Namun, batas waktu 60 menit ini tidak akan diterapkan hingga 30 September sehingga itu luar biasa. Pada dasarnya, Anda dapat menghadiri pertemuan video tanpa batasan waktu dan itu membuatnya lebih baik daripada Zoom sejauh menyangkut paket gratis.

Selain itu, Google Meet juga memiliki batas peserta 100 di bawah tier gratis dan mendukung fitur seperti tayangan langsung, berbagi layar, tampilan galeri, dan banyak lagi. Namun, perlu diingat, Google Meet tidak menawarkan perekaman video baik secara lokal atau melalui cloud di bawah paket gratis.

Microsoft Team

Sejauh menyangkut penawaran gratis, Microsoft Teams telah memukulnya keluar dari taman dengan versi gratis Microsoft Teams. Tidak ada batasan waktu dan Anda dapat melanjutkan rapat web selama yang Anda inginkan. Selanjutnya, batas peserta adalah 20, dibandingkan dengan pengguna Zoom 3 yang sederhana sehingga sangat bagus. Dan karena Anda berlangganan ke Tim Microsoft, Anda mendapatkan fasilitas lain seperti obrolan tanpa batas, penyimpanan awan 2GB untuk setiap anggota, dan penyimpanan bersama 10GB, kolaborasi waktu nyata menggunakan aplikasi web Office, dan banyak lagi. Belum lagi, Anda juga mendapatkan fitur berbagi layar dan latar belakang khusus dengan Tim Microsoft yang mirip dengan Zoom sehingga mengagumkan.

Namun, ingatlah, tidak seperti Zoom, Microsoft Teams tidak mendukung perekaman video lokal . Tetapi jika Anda menginginkan alat konferensi video yang tidak datang dengan batasan waktu apa pun maka versi gratis Microsoft Teams adalah pilihan yang tepat. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa Skype Meet Now – platform konferensi web gratis oleh Microsoft untuk dengan cepat membuat dan bergabung dengan rapat web tanpa harus memiliki akun. Ini mendukung hingga 50 peserta dengan plafon 10 jam per hari.

3. Fitur

Karena kita hampir membahas fitur gratis di bagian di atas, di sini kami akan menyebutkan fitur berbayar  yang tersedia di ketiga platform.

Pada Zoom, Anda dapat meng-host hingga 100 peserta dan meningkatkannya hingga 1000 pengguna, jika Anda memilih untuk mendapatkan paket Enterprise yang mahal. Perlu diingat, ini adalah peserta yang dapat berinteraksi dengan Anda dalam rapat dan bukan hanya pemirsa sehingga benar-benar jumlah yang tinggi. Sebagai perbandingan, Google Meet dan Microsoft Team maksimal 250 peserta. Namun, kedua perusahaan bekerja untuk segera membawa dukungan sampai 1000 peserta. Selanjutnya, jika Anda ingin mengadakan webinar atau streaming langsung maka Zoom dapat menangani hingga 10.000 anggota dalam satu sesi. Sebaliknya, Google mendukung 100.000 pemirsa besar dan Microsoft teams dapat mencapai 10.000 peserta. Jadi, jika Anda ingin memiliki streaming langsung yang sangat besar maka Google Meet adalah pilihan yang tepat.

Selain itu, ketiga layanan ini menawarkan perekaman cloud dan integrasi aplikasi pihak ketiga. Tetapi bagian yang menonjol tentang Google Meet adalah memungkinkan pengguna untuk bergabung dengan rapat web melalui konferensi audio tanpa membayar biaya tambahan . Misalnya, jika Anda tidak memiliki smartphone pada saat itu atau memiliki masalah internet maka Anda dapat bergabung dengan rapat melalui suara seluler. Zoom dan Microsoft Teams meminta pengguna untuk membeli paket tambahan untuk menggunakan layanan panggilan masuk. Namun, Google Meet tidak memungut biaya tambahan sehingga itu bagus. Selain itu, Zoom dan Tim Microsoft memiliki dukungan asli untuk Transkripsi Audio Otomatis dari pertemuan web sedangkan Google Meet tidak memilikinya.

Fitur canggih Zoom lainnya adalah ruang Breakout yang memungkinkan Anda untuk membagi rapat web besar menjadi 50 sesi yang berbeda. Fitur ini sangat membantu administrator universitas dan perguruan tinggi. Namun, fitur khusus ini masih belum tiba di Google Meet atau Microsoft Teams. Lebih jauh, Zoom mendukung papan tulis dan catatan bersama selama pertemuan web dan sekali lagi, fitur ini tidak tersedia di MS Team atau Google Meet. Belum lagi, Zoom hadir dengan beberapa pintasan keyboard dan integrasi aplikasi pihak ketiga(seperti Snap Camera) untuk membuat rapat web Anda produktif dan menyenangkan. Mempertimbangkan semua poin, jelas bahwa Zoom memiliki alat khusus dan fitur canggih untuk konferensi video tanpa batas sedangkan Google Meet dan Microsoft Teams baru saja mengejar ketinggalan. Tidak mengherankan karena Zoom telah memimpin domain konferensi web selama beberapa waktu. Namun, kita harus menunggu dan melihat kapan petinggi ini seperti MS Teams dan Google Meet sejajar dengan Zoom dalam hal set fitur.

4. Keamanan

Akhir-akhir ini, Zoom telah berada di tengah-tengah banyak kontroversi mengenai teknik enkripsi dan masalah privasi. Di atas semua itu, ada tuduhan berbagi data dengan China dan Facebook yang telah memperburuk Zoom. Belum lagi, internet telah diguncang oleh kasus-kasus “zoombombing” di mana orang asing bergabung dengan rapat Zoom tanpa memiliki otorisasi sebelumnya. Semua masalah ini telah memaksa Zoom untuk membekukan upayanya pada fitur baru dan sekarang ini memperbaiki masalah keamanan dan privasi. Untungnya, Zoom mengatasi masalah dengan cepat dan telah merilis Zoom 5.0 dengan perubahan baru . Sekarang, sebuah host dapat dengan cepat mengunci rapat, menonaktifkan berbagi layar, melindungi kata sandi rapat, dan banyak lagi. Juga, Zoom mengaktifkan kata sandi secara default untuk menghindari pembesaran zoom .Lebih jauh, Zoom telah menggunakan enkripsi ACM 256-bit GCM yang lebih kuat setelah The Intercept menerbitkan laporan yang mengatakan Zoom tidak mendukung enkripsi ujung ke ujung. Ngomong-ngomong, ini masih bukan end-to-end tetapi tentu saja perbaikan besar dari implementasi sebelumnya.

Datang ke Google Meet, semua data dienkripsi dalam perjalanan secara default antara klien dan server Google. Enkripsi meluas ke browser web, Android, dan aplikasi iOS. Selain itu, Google Meet mematuhi standar keamanan IETF untuk Datagram Transport Layer Security (DTLS) dan Secure Transport Real-time Protocol (SRTP). Google menyatakan bahwa untuk setiap pertemuan, kunci enkripsi unik dihasilkan dan tidak disimpan di mana pun . Kunci unik ditransmisikan dalam RPC terenkripsi dan diamankan (panggilan prosedur jarak jauh) selama pengaturan pertemuan. Dengan kata lain, itu hanya dienkripsi saat dalam perjalanan dan saat istirahat sehingga Google Meet tidak memiliki enkripsi ujung ke ujung, tetapi cukup aman.

Dan mirip dengan Google Meet, Microsoft Teams juga memanfaatkan protokol TLS dan SRTP untuk mengenkripsi data dalam perjalanan dan saat istirahat . Selanjutnya, ia menggunakan enkripsi GCM-256 untuk menghentikan man-in-the-middle-attack. Tidak perlu dikatakan lagi bahwa Tim MS tidak memiliki enkripsi ujung ke ujung tetapi dilengkapi dengan perlindungan yang memadai untuk menjaga rapat web Anda tetap aman. Singkatnya, ketiga layanan menggunakan protokol keamanan industri terkemuka. Lebih jauh, Zoom hampir memperbaiki sebagian besar masalah keamanannya. Namun, pada akhirnya, itu adalah panggilan Anda untuk platform mana yang Anda temukan lebih dapat dipercaya.

5. Harga

Dalam hal harga, Zoom cukup mahal dibandingkan dengan Google Meet dan Microsoft Teams. Langganan zoom dimulai dengan paket bulanan $ 14,99 yang memberi Anda batasan 100 peserta. Dan berlangganan dapat mencapai $ 19,99 yang mencakup 500 peserta. Sebagai perbandingan, Google Meet hanya biaya $ 6 / bulan dan menawarkan semua barang lain dari G Suite juga. Plus, Anda mendapatkan batas 250 peserta bahkan pada rencana dasar. Demikian pula, Tim Microsoft menelan biaya $ 5 / bulan dengan manfaat tambahan dari Office 365, pengiriman pesan, dan penyimpanan cloud. Selain itu, Anda dapat menambahkan hingga 250 anggota dalam rapat web. Seperti yang Anda lihat, Zoom harganya sekitar 3 kali lebih banyak dari pesaingnya dan menawarkan kurang dari setengah peserta Google Meet dan Microsoft Teams. Saya akan mengatakan, jika Anda tidak memerlukan fitur-fitur canggih maka Anda dapat pergi dengan Google Meet atau Microsoft Teams. Namun,

Putusan: Google Meet vs Zoom vs Microsoft Teams

Sejauh menyangkut fitur untuk mengelola konferensi video online maka Zoom pasti lebih unggul terhadap Google Meet dan Microsoft Team. Namun, Google dan Microsoft terus meningkatkan layanan mereka dan menambahkan fitur baru setiap hari. Saat ini, Google Meet dan Microsoft Teams memiliki semua fitur penting untuk memberikan pengalaman konferensi web yang hebat. Sederhananya, dengan perbedaan harga yang mencolok, sulit untuk merekomendasikan Zoom kepada siswa, pekerja lepas, atau perusahaan kecil.

Saya akan mengatakan, jika Anda menginginkan solusi gratis untuk rapat web, silakan dan pilih Google Meet tanpa ragu-ragu. Dan jika Anda sudah berinvestasi dalam produk Microsoft maka Tim Microsoft akan menawarkan Anda pengalaman yang lebih kohesif. Akhirnya, jika Anda adalah perusahaan besar dan membutuhkan solusi konferensi video dengan latensi rendah, ditaburi dengan fitur-fitur canggih maka Zoom akan membuat Anda merasa di rumah .

Leave a Reply