Pemantauan, perencanaan, pelacakan, dan pengendalian adalah proses penting ketika datang kepengelolaan sumber daya organisasi . Pengelolaan sumber daya, di sisi lain, sangat penting dalam membawa tentang prestasi sukses atau penyelesaian tujuan yang ditetapkan dan tujuan yang berkaitan dengan proyek tertentu. Semua proses di atas termasuk dalam manajemen proyek . Manajemen proyek menetapkan tujuan yang harus dicapai dan melacak sumber daya dan upaya disalurkan pada proyek-proyek. Pemantauan, perencanaan, dan pelacakan proses lain yang sejalan dengan manajemen proyek membutuhkan alat-alat dan program-program tertentu selain keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman. Salah satu alat ini termasuk Microsoft Excel. Menggunakan Microsoft Excel template, Anda dapat menyesuaikan spreadsheet Anda dengan bentuk dan grafik yang cocok untuk manajemen proyek.
Kita akan membahas 30 dasar dan lanjutan template Microsoft Excel untuk manajemen proyek, monitoring, dan pelacakan. Kami akan menyoroti berbagai excel template untuk lebih memahami kapan dan bagaimana menerapkannya dalam contoh rencana proyek. Kami juga akan menganalisis manfaat dari setiap manajemen proyek excel Template.
1. Metode jalur kritis excel Template
CPM adalah template yang besar membantu manajer menentukan tugas utama yang harus dilakukan dengan efek langsung dan mereka yang dapat menunda. Ini memiliki fitur yang sangat baik yang menunjukkan berapa lama pekerjaan dapat ditunda. Ini adalah mudah untuk menggunakan template seperti itu tidak mengharuskan Anda untuk memasukkan formula apapun.
2. faktur Proyek excel template
Invoice template adalah template excel dasar yang menunjukkan awal dari semua arus kas dalam setiap transaksi dalam proyek Anda. Ini adalah alat yang berharga untuk melacak semua operasi dan membantu dalam penyusunan laporan akurat pada akhir periode transaksi.
3. Proyek kalender excel Template
Kalender template menyediakan pengguna dengan layout kalender yang berbeda untuk memilih dari atas dasar kebutuhan spesifik. Anda hanya perlu memutuskan format kalender terbaik yang sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, download dan instal dari template kantor.
4. Project Meeting action template
Meeting Action Item Tracker penting dalam penataan rapat staf biasa. Sheet harus ditampilkan pada layar tempat resepsi dan diperbarui secara real time dari laptop. Jika Anda seorang manajer yang baik, pertimbangkan untuk menggunakan template ini dalam pertemuan Anda untuk menghemat waktu.
5. Template Perencana Liburan perencana
Vacation planner template adalah template penting ketika merencanakan perjalanan grup atau jalan-jalan. Hal ini dirancang dengan cara yang dapat mengakses cakupan anggota tim ‘tersedia selama waktu tertentu tertentu. Ini membantu manajer untuk merencanakan dan melacak dibuang sumber daya.
6. Template keuangan Excel
Laporan keuangan meliputi neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Model komersial dapat membantu Anda menganalisis kegiatan tahunan dari bisnis Anda dan sangat penting dalam pencatatan. Template ini akan membantu Anda untuk menyiapkan laporan aset dan kewajiban, pendapatan dan biaya total dan semua arus kas dari transaksi harian Anda.
7. Organizers templates
Organizer template dan lembar kerja berisi bentuk yang berguna dalam jadwal perencanaan normal dan organisasi informasi pribadi. Misalnya, buku alamat digunakan untuk mengatur alamat pemilik ke berbagai tempat dan orang-orang secara berurutan untuk kemudahan akses.
8. Vertex42`s Excel Template
Vertex42`s adalah alat online penting yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi yang relevan, memperkirakan biaya dan memperbarui status setiap tugas dalam manajemen proyek. Hal ini memastikan bahwa semua tugas dilakukan secara real time, dan informasi yang relevan dilewatkan di efisien dan tepat waktu untuk manajemen yang tepat. Ini adalah alat penting yang digunakan oleh manajer untuk memperkirakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan setiap tugas.
9. Beberapa proyek pelacakan kerangka excel
Melacak proyek yang sedang berlangsung adalah tugas yang paling menantang bagi manajer terlepas dari itu menjadi norma di sebagian besar industri. Ini kerangka pelacakan beberapa proyek akan memberikan mekanisme yang luar biasa tentang bagaimana untuk melacak tugas dari dua proyek efisien sampai akhir. Ini adalah alat yang semua manajer proyek harus mempertimbangkan prioritas.
10. Project travel expenses tracker
Dalam setiap proyek yang diberikan, beberapa biaya diarahkan untuk pergerakan orang dan barang proyek dari satu titik / tempat ke tempat lain. Biaya ini harus dipertanggungjawabkan ketika mempersiapkan anggaran proyek. Travel beban tracker akan membantu Anda melacak semua biaya perjalanan selama proses keseluruhan proyek.
11. Template anggaran Pribadi
Setiap individu dalam suatu proyek memiliki tugas yang berbeda yang membutuhkan jumlah yang berbeda dari sumber daya dari orang lain. Ini menyiratkan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek harus dianggarkan untuk. Sebuah anggaran tracker pribadi adalah alat yang sangat baik untuk tugas ini.
12. Proyek daftar kontak pelanggan excel Template
Sebagai manajer proyek, catatan komunikasi semua pelanggan harus tetap utuh. Hal ini diperlukan untuk setiap konfirmasi pengiriman dan meminta untuk pesanan. Ini daftar excel Template kontak pelanggan akan membantu Anda mengakses pelanggan Anda dengan mudah.
13. Proyek Total daftar Template
Setelah semua biaya proyek, manajer seharusnya, untuk meringkas, semua uang dan sumber daya yang digunakan sehingga dapat mempersiapkan laporan rugi / laba menggunakan rencana proyek sederhana ini unggul Template. Biaya dikurangkan dari total kumulatif untuk menentukan total pendapatan dari proyek.
14. Proyek kalender editorial unggul Template
kalender Proyek editorial unggul Template adalah template yang penting untuk manajemen proyek dan pelacakan. Ini membantu Anda dalam pelacakan peluang media saat ini dan juga berisi pedoman tentang cara membuat dan mengelola database kontak Anda.
15. Tidyforms template
Tidyforms belum alat online lain yang mengusung berbagai template untuk bisnis, proyek, dan penggunaan pribadi. Sebagian besar proyek memerlukan rapi bentuk template untuk melacak rilis dari pers, anggaran untuk pemasaran dan menjaga track dari strategi media sosial yang mempengaruhi proyek Anda seperti iklan.
16. Proyek Tracker Excel Template
excel ini Template menganalisa informasi proyek seluruh Anda dan berkonsentrasi di tempat pusat. Hal ini memastikan bahwa para pemangku kepentingan yang terlibat dalam manajemen proyek mengetahui titik di mana mereka bisa mendapatkan rincian penting yang terkait dengan proyek di tangan. Dengan template ini, Anda dapat menambahkan prioritas, status, tugas, biaya, jam, tenggat waktu, dan kiriman untuk melacak dan memantau setiap detail. Dalam kasus Anda sedang memantau proyek besar, proyek Tracker Template yang paling cocok.
17. Agile Project Rencana Excel Template
Agile Project Plan Template sangat tergantung pada fitur dan, sampai batas tertentu, onthe karakteristik proyek. Ini memperkirakan jumlah waktu setiap fitur proyek akan selesai. Setelah menambahkan rincian fitur untuk Jadwal Agile, maka secara otomatis menghitung durasi. Hal ini membantu Anda untuk kelompok fitur serupa menjadi apa yang kita sebut sebagai sprint untuk pengiriman cepat dan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah untuk terus memperbarui jadwal karena rencana ini rentan terhadap perubahan reguler.
18. Proyek Penganggaran Excel Template
Untuk tujuan pelacakan dan pemantauan sumber daya, Project Budgeting Template memastikan bahwa proyek Anda tetap pada sumber daya yang dianggarkan. Template melacak biaya tetap, tenaga kerja, bahan, dan biaya lainnya. Terlepas ukuran proyek, template anggaran sangat penting untuk seluruh manajemen proyek.
19. Gantt Chart Proyek Excel Template
Gantt chart adalah template excel yang luar biasa yang telah digunakan selama bertahun-tahun dalam manajemen proyek. Grafik ini mengambil nama proyek serta tanggal awal dan akhir (durasi proyek). Ia pergi ke depan dan mengubah keterangan proyek tersebut ke dalam bar chart. Dengan grafik, Anda berada dalam posisi memvisualisasikan urutan berbagai tugas perlu terjadi. Bagan Gantt lebih efektif saat bekerja pada tugas-tugas yang lebih kompleks dan proyek.
20. Rencana Proyek Kerja Excel Template
Project Rencana Kerja Template adalah rencana proyek template sederhana yang dirancang dengan cara untuk memecah semua tujuan proyek yang luas dan tujuan menjadi langkah-langkah kecil dan ditindaklanjuti. Template mendefinisikan apa yang harus dilakukan pada saat tertentu. Hal ini juga memberikan tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh masing-masing pemangku kepentingan. Proyek Rencana Kerja Template yang paling cocok untuk proyek-proyek yang berhubungan dengan sejumlah besar tugas .
21. Template Proyek Timeline Excel
Seperti namanya, Proyek Timeline Template membantu Anda dalam memvisualisasikan informasi yang kompleks mengenai proyek. Menyederhanakan informasi yang kompleks menjadi mudah untuk memahami konsep-konsep. Dengan rincian disederhanakan, Anda berada dalam posisi pelacakan kemajuan melalui pemantauan berapa lama tugas ambil untuk diselesaikan. Anda juga dapat mendeteksi keterlambatan. Template ini sangat penting untuk sebuah proyek dari berbagai ukuran.
22. Proyek Kegiatan Peta Excel Template
ini adalah penting template untuk setiap proyek . Hal ini penting dalam penjadwalan dan perencanaan didasarkan pada kegiatan yang tersedia. Ini menggabungkan bahan, alat, sumber daya manusia dan keahlian dengan tugas yang harus diselesaikan. Untuk tujuan pemantauan, template ini menunjukkan bagaimana sumber daya mengalir dari sumber dan bagaimana mereka sedang digunakan untuk melakukan kegiatan tertentu. Hal ini penting dalam pengendalian sumber daya dan dalam penganggaran.
23. Proyek Timesheet Excel Template
Project Timesheet Template memungkinkan Anda untuk mendapatkan analisis cepat dari sumber daya yang dialokasikan untuk proyek tertentu. Hal ini penting dalam memungkinkan semua stakeholder dan tim proyek untuk melihat dan mengukur tingkat komitmen masing-masing dan setiap orang. Hal ini juga penting dalam melacak ketersediaan sumber daya pada interval tertentu. Template Proyek Timesheet efisien ketika datang untuk mengelola berbagai sumber daya yang akan digunakan dalam proyek besar.
24. Proyek Risiko Excel Template
Risiko adalah salah satu isu utama yang perlu dilacak dan dimonitor oleh manajer proyek. Hal ini hanya karena risiko tersembunyi yang menyebabkan keterlambatan dan kerugian. Inilah sebabnya mengapa manajer proyek perlu mengidentifikasi risiko sedini mungkin. The Project Risk Tracker mendeteksi dan mengatur semua potensi risiko dengan cara tertentu mengurangi kontrol mereka. Sangat cocok untuk mengelola kedua proyek menengah dan besar.
25. Dashboard Manajemen Projeck
Dalam melaporkan tugas layak dalam suatu proyek, memerlukan manajer proyek untuk menganalisis beberapa dokumen. Ini jelas frustasi dan memakan waktu. Dengan Manajemen Dashboard Projeck , Anda berkomunikasi sangat cepat pada status proyek. Dalam kasus Anda ingin berkomunikasi status atau kekayaan bersih dari proyek Anda, maka Anda harus menggunakan Manajemen Proyek Dashboard.
26. Proyek Prioritas Daftar Tugas Excel Template
Template ini dibuat dalam format Word. Itu menghasilkan daftar to-do. Checklist terdiri dari tugas-tugas prioritas tertinggi dan item yang tercantum dari yang tertinggi sampai yang terendah. Sehingga Anda dapat memberikan penjelasan atau menguraikan tugas, ada bagian catatan dalam kerangka manajemen proyek . Dengan template ini, Anda tetap terorganisir dengan cara yang semua tugas yang dicapai dalam tenggat waktu.
27. Issue Tracker Excel Template
Ketika mengelola sebuah proyek, itu adalah mudah bagi potensi kekurangan terjadi di celah-celah. Jika hal ini atau cacat tidak diselesaikan, mereka bisa mengakibatkan penundaan. Untuk melacak dan mengatasi masalah ini, Anda harus menggunakan Issue Tracker Template. Template ini membantu Anda untuk mengidentifikasi masalah cepat sehingga Anda dapat menetapkan mereka. Dalam istilah sederhana, masalah ini diselesaikan segera setelah mereka muncul. Untuk mengelola media proyek berukuran atau besar, Issue Tracker Template adalah penting.
28. To-Do List Excel Template
Setiap proyek memiliki banyak proses yang harus dilacak dan dipantau. Proses ini juga dapat disebut sebagai bagian yang bergerak dari suatu proyek. Beberapa tugas atau proses yang tidak penting, dan ini adalah alasan Anda memerlukan Daftar To-Do Template . Template ini membantu Anda dalam berfokus pada tugas-tugas yang paling penting. Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan template untuk mengatur tugas individu.
29. Analisis Data Proyek Excel Template
Sama seperti database, setiap proyek melibatkan menjaga catatan dan rincian transaksi untuk evaluasi dan referensi di masa mendatang. Data terorganisir sangat penting dalam pemantauan aktual dan pelacakan tugas dan sumber daya dan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas. Penyimpanan terorganisir data dimungkinkan dengan penggunaan Project Analisis Data Template . Template excel ini cocok untuk proyek-proyek besar.
30. Proyek Analisis Tugas Excel Template
Mengenai waktu dan sumber daya yang dialokasikan untuk proyek individu, Task Analysis Template membantu Anda untuk menentukan jumlah waktu dan sumber daya yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas-tugas berhasil. Template ini terdiri dari langkah-langkah yang terlibat dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Setiap langkah memiliki waktu dan sumber daya untuk dibelanjakan. Semua jenis proyek memerlukan template ini.
